프로그램관리, 포트폴리오관리
태그 :
- 개념
- 프로그램관리(Program management)의 정의 - 프로그램: 상호 관련된 프로젝트 그룹 반드시 프로젝트를 포함 - 프로그램의 목표를 달성하기 위해 프로젝트간 상호연관성(project interdependencies)를 관리 포트폴리오 관리(portfolio management)의 정의 - 포트폴리오 : 특정조직 또는 특정사업부의 목표를 달성하기 위해 수행하는 프로젝트와 프로그램들의 집합 - 조직의 목표달성을 위해 프로젝트 혹은 프로그램의 우선순위를 결정하고, 조직의 전략적 관점에서 위험과 기회를 관리하는 것 (포트폴리오관리는 프로그램관리를 포함)
I. 기업의 전략적 목표달성을 위한 프로그램 및 포트폴리오 관리의 개요
가. 프로그램관리(Program management)의 정의
- 프로그램: 상호 관련된 프로젝트 그룹 반드시 프로젝트를 포함
- 프로그램의 목표를 달성하기 위해 프로젝트간 상호연관성(project interdependencies)를 관리
나. 포트폴리오 관리(portfolio management)의 정의
- 포트폴리오 : 특정조직 또는 특정사업부의 목표를 달성하기 위해 수행하는 프로젝트와 프로그램들의 집합
- 조직의 목표달성을 위해 프로젝트 혹은 프로그램의 우선순위를 결정하고, 조직의 전략적 관점에서 위험과 기회를 관리하는 것 (포트폴리오관리는 프로그램관리를 포함)
다. 포트폴리오 관리와 조직의 전략
라. 포트폴리오 관리업무의 필요성
제한된 자원 |
조직의 제한된 자원을 최적화하는 전략제시 |
프로젝트 모니터링 |
전체 프로젝트에 대한 종합적인 진척사항 및 투자성과 분석 |
- 프로젝트 모니터링을 위해 데시보드(dashboard) 구축
II. 프로젝트 포트폴리오 구성요소 및 비교
가. 프로젝트 포트폴리오 구성요소
프로젝트 |
프로젝트는 유일한 제품, 서비스 또는 결과를 창출하기 위해 수행되는 한시적 활동으로 개별적으로 추진되기도 하지만 프로그램이나 포트폴리오 또는 PMO의 체계 속에서 추진하는 경우도 많음 |
프로그램 |
프로그램은 관련된 여러 프로젝트들의 집합으로 각 프로젝트를 개별적으로 관리해서는 얻을수 없는 편익과 통제를 통합적 관리를 통해 얻을 수 있음 상호 관련된 여러 프로젝트들을 통합하여 관리하는 프로그램 관리를 통해 조직의 목표를 효과적으로 달성 |
포트폴리오 |
프로그램과는 달리 포트폴리오에 포함된 프로젝트나 프로그램이 반드시 서로 연관되어 있을 필요는 없음 포트폴리오의 목적은 포트폴리오의 가치를 극대화 하는 것으로 어떻게 기업의 전략적 달성에 부합하는 프로젝트를 선택하는 가임 |
나. 프로젝트 포트폴리오 비교
구분 |
프로젝트 |
프로그램 |
포트폴리오 |
범위 |
특정 인도물 중 심의 좁은 범위 |
조직이 기대하는 다 양한 기대 편익을 충 족하기 위해 보다 넓 은 범위 |
조직의 전략 목 표와 함께 변하 는 비즈니스범위 |
변경관리 |
변경의 최소화 하려는 노력 |
프로그램관리자는 변 경을 예견하고 수용 |
광의의 환경 변 화를 지속적감시 |
관리방법 |
성공여부는 일 정/예산/주어진 사양에 따른 성 과물 기준으로 축정 |
투자회수율, 인도되는 편익, 새로운 능력기 준으로 측정 |
포트폴리오 구성 요소의 총체적 성과를 기준으로 측정 |
포커스 |
리더쉽은 성공 기준 달성을 위 한 업무 성취및 지시감독에초점 |
상호관계관리와 갈등 해결에 초점 이해관계자관리의 정 치적인 측면도 촉진및 관리 |
포트폴리오 의사 결정에 대한 가 치를 부가하는데 초점 |
관리대상 |
프로젝트관리자 는 기술자및 전 문가 등을 관리 |
프로그램관리자는 프 로젝트 관리자를 관리 |
포트폴리오관리자 는 포트폴리오관 리 스텝을 관리하 거나 조정 |
관리자의 역할 |
프로젝트관리자 는 자식의 지식 과 기량을 이용 하여 동기부여 시키는 팀 플레 이어 |
프로그램 관리자는 비전과 리더쉽을 제 공하는 리더 |
프트폴리오관리자 는 통찰력과 통합 을 제공하는 리더 |
계획수준 |
프로젝트 결과 물 인도를 관리 하기 위해 상세 계획 수립 |
프로젝트에 대한 지침 을 제공하는 상위 수 준의 계획 수립 |
포트폴리오와 연 관된 프로세스와 의사소통을 생성 및 유지 |
관심사항 |
프로젝트 결과 물 생산작업과 과업을 감시 및 통제 |
지배구조를 통하여 프로젝트와 일상운영 업무를 감시 |
포트폴리오 전체 성과와 가치 지 표를 감시 |