프로그램관리, 포트폴리오관리

개념
프로그램관리(Program management)의 정의 - 프로그램: 상호 관련된 프로젝트 그룹 반드시 프로젝트를 포함 - 프로그램의 목표를 달성하기 위해 프로젝트간 상호연관성(project interdependencies)를 관리 포트폴리오 관리(portfolio management)의 정의 - 포트폴리오 : 특정조직 또는 특정사업부의 목표를 달성하기 위해 수행하는 프로젝트와 프로그램들의 집합 - 조직의 목표달성을 위해 프로젝트 혹은 프로그램의 우선순위를 결정하고, 조직의 전략적 관점에서 위험과 기회를 관리하는 것 (포트폴리오관리는 프로그램관리를 포함)

I. 기업의 전략적 목표달성을 위한 프로그램 및 포트폴리오 관리의 개요

가. 프로그램관리(Program management)의 정의

  • 프로그램: 상호 관련된 프로젝트 그룹 반드시 프로젝트를 포함
  • 프로그램의 목표를 달성하기 위해 프로젝트간 상호연관성(project interdependencies)를 관리

나. 포트폴리오 관리(portfolio management)의 정의

  • 포트폴리오 : 특정조직 또는 특정사업부의 목표를 달성하기 위해 수행하는 프로젝트와 프로그램들의 집합
  • 조직의 목표달성을 위해 프로젝트 혹은 프로그램의 우선순위를 결정하고, 조직의 전략적 관점에서 위험과 기회를 관리하는 것 (포트폴리오관리는 프로그램관리를 포함)

다. 포트폴리오 관리와 조직의 전략

 

라. 포트폴리오 관리업무의 필요성

제한된 자원

조직의 제한된 자원을 최적화하는 전략제시

프로젝트

모니터링

전체 프로젝트에 대한 종합적인 진척사항 및 투자성과 분석

  • 프로젝트 모니터링을 위해 데시보드(dashboard) 구축

 

 

II. 프로젝트 포트폴리오 구성요소 및 비교

 가. 프로젝트 포트폴리오 구성요소

프로젝트

프로젝트는 유일한 제품, 서비스 또는 결과를 창출하기 위해 수행되는 한시적 활동으로 개별적으로 추진되기도 하지만 프로그램이나 포트폴리오 또는 PMO의 체계 속에서 추진하는 경우도 많음

프로그램

프로그램은 관련된 여러 프로젝트들의 집합으로 각 프로젝트를 개별적으로 관리해서는 얻을수 없는 편익과 통제를 통합적 관리를 통해 얻을 수 있음

상호 관련된 여러 프로젝트들을 통합하여 관리하는 프로그램 관리를 통해 조직의 목표를 효과적으로 달성

포트폴리오

프로그램과는 달리 포트폴리오에 포함된 프로젝트나 프로그램이 반드시 서로 연관되어 있을 필요는 없음

포트폴리오의 목적은 포트폴리오의 가치를 극대화 하는 것으로 어떻게 기업의 전략적 달성에 부합하는 프로젝트를

선택하는 가임

 

 나. 프로젝트 포트폴리오 비교

구분

프로젝트

프로그램

포트폴리오

범위

특정 인도물 중

심의 좁은 범위

조직이 기대하는 다

양한 기대  편익을 충

족하기 위해 보다 넓

은 범위

조직의 전략 목

표와 함께 변하

는 비즈니스범위

변경관리

변경의 최소화

하려는 노력

프로그램관리자는 변

경을 예견하고 수용

광의의 환경 변

화를 지속적감시

관리방법

성공여부는 일

정/예산/주어진

사양에 따른 성

과물 기준으로 축정

투자회수율, 인도되는

편익, 새로운 능력기

준으로 측정

포트폴리오 구성

요소의 총체적

성과를 기준으로

측정

포커스

리더쉽은 성공

기준 달성을 위

한 업무 성취및

지시감독에초점

상호관계관리와 갈등

해결에 초점

이해관계자관리의 정

치적인 측면도 촉진및

관리

포트폴리오 의사

결정에 대한 가

치를 부가하는데

초점

관리대상

프로젝트관리자

는 기술자및 전

문가 등을 관리

프로그램관리자는 프

로젝트 관리자를 관리

포트폴리오관리자

는 포트폴리오관

리 스텝을 관리하

거나 조정

관리자의

역할

프로젝트관리자

는 자식의 지식

과 기량을 이용

하여 동기부여

시키는 팀 플레

이어

프로그램 관리자는

비전과 리더쉽을 제

공하는 리더

프트폴리오관리자

는 통찰력과 통합

을 제공하는 리더

계획수준

프로젝트 결과

물 인도를 관리

하기 위해 상세

계획 수립

프로젝트에 대한 지침

을 제공하는 상위 수

준의 계획 수립

포트폴리오와 연

관된 프로세스와

의사소통을 생성

및 유지

관심사항

프로젝트 결과

물 생산작업과

과업을 감시

및 통제

지배구조를 통하여

프로젝트와 일상운영

업무를 감시

포트폴리오 전체

성과와 가치 지

표를 감시

 

 

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