프로젝트 관리 프로세스

개념
전체 프로젝트 기간에 걸쳐 효과적인 흐름을 유지하는 프로세스로, 지식영역에서 설명하는 기량과 역량을 적용하는데 수반되는 도구와 기법포함

I. 프로젝트 관리 프로세스 그룹 

 가. 프로젝트 관리 프로세스 정의

- 전체 프로젝트 기간에 걸쳐 효과적인 흐름을 유지하는 프로세스로, 지식영역에서 설명하는 기량과 역량을 적용하는데 수반되는 도구와 기법포함

 

II. 프로젝트 관리 프로세스 구성도 및 구성요소

가. 프로젝트 관리 프로세스 구성도

- 프로젝트 관리 단계에서 Plan-Do-Check-Action 순으로 진행되며 계획, 실행, 통제 단계가 서로 영향을 주고 받으며 반복되어 개선됨.

 

가. 구성요소

단계

내용

주요 구성요소

착수단계

(Initiating)

프로젝트 및 수행 단계의 요건 정의

- 프로젝트의 초기 또는 단계의 초기에 일어나며, 프로젝트 또는 다음 단계의 시작을 인정

- 착수는 프로젝트 또는 단계에 투입될 조직의 자원을 위임하기 위한 승인을 허락

기획단계

(Planning)

범위계획, 범위정의, 활동정의, 원가산정, 예산수입, 품질, 조직, 인력계획, 위험계획 등 프로젝트 관련사항 계획

- 프로젝트의 나머지 기간동안 사용될 기획 문서를 공식화하고 개정하는 프로세스이다.

-기획 프로세스 그룹은 프로젝트 요구사항이 만들어지고, 이해 관계자가 식별.  실행, 통제, 종료 프로세스 그룹은 완전히 기획 프로세스에 의존하며, 이들 프로세스 그룹의 기능을 수행하기 위한 문서화.

- 프로젝트 관리자는 프로젝트 완성에 앞서 빈번한 기획프로세스의 반복을 수행

- 반드시 프로젝트 관리의 모든 영역을 포함하며 예산, 활동 정의, 범위 기획, 일정 개발, 위험 식별, 인적 자원 확보, 조달 기획을 고려한다.

-  프로젝트 관리자가 기획단계시 직면하는 가장 큰 분쟁은 프로젝트 우선순위 이슈

실행단계

(Executing)

프로젝트 계획을 실행

- 프로젝트 기획을 실행하는 것을 의미

- 프로젝트 관리자는 프로젝트의 목적 달성을 위해 프로젝트 자원을 조정하고 지휘.

- 실행은 계획을 유지하고 계획의 실행이 프로젝트 목적에 부합하다는 것을 보증한다.

- 실행 프로세스 그룹은 가장 많은 프로젝트시간과 자원을 사용

- 원가는 일반적으로 실행 프로세스 동안에 가장 높으며, 일정 관리에 대한 리스크가 크다.

통제단계

(Monitoring and Controlling)

진행관련 사항을 통제(성과보고, 범위/일정/원가/품질 등 통제)

- 프로젝트가 프로젝트 계획에 맞게 진행되는지 프로젝트의 성과를 측정하고 분석

- 편차가 발견되면 프로젝트 계획에 프로젝트 활동을 맞추기 위한 시정조치가 수행. 이는 기획 프로세스 동안 추가적인 승인을 필요

종료단계

(Closing)

행정종료 및 계약종료

- 프로젝트 관리에서 가장 많이 생략되는 프로세스

- 프로젝트 목적이 달성되었으며, 다음 프로젝트로의 이동이 준비.

- 미래의 참고를 위해 모든 프로젝트 정보가 수집되고 보관되어야 한다. 따라서 종료 프로세스는 중요

- 종료 프로세스 동안에 수집되는 문서화는 미래 프로젝트에 관한 잠재적인 문제점들을 피하기위해 검토되고 이용.

- 계약 종결은 여기서 발생하고 프로젝트 이해관계자들로부터의 공식적인 수용과 승인이 이루어 짐.

 

III. 프로젝트 관리 프로세스의 발전 방향

- 실현 가능하고 체계화된 계획과 기준 설정, 추진을 위한 효율적인 관리 프로세스가 필요함

- 프로젝트 관리자와 팀원의 자발적인 노력, 발주자의 올바른 참여 필요

- 프로젝트 관리 프로세스는 지속적으로 연구/개발되어 보다 효율적인 방향으로 진화될 것임

 

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