프로젝트 범위관리

개념
- 프로젝트를 성공적으로 완료하는데 반드시 필요한 작업만을 빠짐없이 프로젝트에 포함시키기 위해 필요한 프로세스들을 포함 - 주요 업무는 프로젝트에 포함시킬 사항과 제외시킬 사항을 정의하고 통제하는 것 - 범위 관리는 what, 일정관리는 how와 when을 중시 함

I. 프로젝트의 관리계획 수립 및 통제를 위한, Scope Management의 개요

 가. 프로젝트 범위 관리(Scope Management)의 정의

- 프로젝트를 성공적으로 완료하는데 반드시 필요한 작업만을 빠짐없이 프로젝트에 포함시키기 위해 필요한 프로세스들을 포함

- 주요 업무는 프로젝트에 포함시킬 사항과 제외시킬 사항을 정의하고 통제하는 것

- 범위 관리는 what, 일정관리는 how와 when을 중시 함

 

 나. 프로젝트 범위 관리(Scope Management)의 목적

- 계획된 모든 일을 다했다는 것을 어떻게 확인할 것인가? (완료의 기준은 무엇인가?)

- 프로젝트 수행 도중 발생하는 고객의 요구사항이 계획된 일인지 아닌지를 어떻게 판단할 것인가? (프로젝트 업무 범위 안인지 범위 밖인지를 판단하는 기준이 무엇인가?)

 

II. 프로젝트 범위관리 프로세스와 핵심 산출물

프로세스명

내  용

핵심 산출물

요구사항 수집

(Collect Requirement)

- 프로젝트 목표를 충족하기 이해이해관계자의 요구사항을 정의하고 문서화하는 프로세스

요구사항 관리계획서

범위정의

(Define Scope)

- 제품과 프로젝트의 요구사항을 정의

(제품 요구사항, 제약조건, 검수조건, 상위 산출물 등)

프로젝트 범위기술서(project scope statement)

WBS작성

(Create WBS)

- 프로젝트 전체 업무를 관리 가능한 작은 컴포넌트로 분할

WBS(Work breakdown structure)

범위검증

(Verify Scope)

- 완료된 프로젝트 산출물 공식적인 인수 여부를 결정

인수된 인도물

범위통제

(Control Scope)

- 범위 기준선의 변경요인을 모니터링 및 통제

작업성과 측정치, 변경요청

 

III. 프로젝트 범위관리 프로세스의 ITO (투입물, 도구 및 기법, 산출물)

Process

Input

Tool & Techniques

Output

요구사항 수집

-프로젝트 헌장

-이해관계자 등록부

-. 인터뷰

- 핵심 그룹

- 심층 워크숍

- 집단 창의력 기법

- 집단 의사결정 기법

- 설문지 및 설문조사

- 관찰

- 프로토타입

-. 요구사항 문서

- 요구사항 관리 계획서

- 요구사항 추적 매트릭스

범위정의

 

-프로젝트 헌장

-요구사항 문서

- 조직 프로세스 자산

-. 전문가 판단

-. 제품 분석

-. 대안 식별

- 심층 워크숍

-. 프로젝트 범위 기술서

-. 프로젝트 문서 갱신

작업분류체계(WBS) 작성

-프로젝트 범위기술서

-요구사항 문서

- 조직 프로세스 자산

- 분할(세분화)

-. 작업분류체계(WBS)

-. 작업분류체계(WBS) 사전

-. 범위 기준선

-. 프로젝트 문서 갱신

범위 검증

-프로젝트 관리 계획서

-요구사항 문서

-요구사항 추적 매트릭스

-확인된 인도물

검사(Walkthrough)

-인수된 인도물

-변경 요청

-프로젝트 문서 갱신

범위통제

-프로젝트 관리 계획서

-작업 성과 정보

-요구사항 문서

-요구사항 추적 매트릭스

-조직 프로세스 자산

-. 차이분석

 

- 작업 성과 측정치

-조직 프로세스 자산 갱신

-변경 요청

-프로젝트 관리 계획서 갱신

-프로젝트 문서 갱신

 

  • 참조 : PMBOK_4th_Edition_KOR , PM+P 개정5판

 

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