프로젝트 원가관리

개념
프로젝트 원가 관리는 승인된 예산 안에서 프로젝트를 완료하기 위해 원가에 대한 계획, 산정, 예산 수립, 통제하는 프로세스

I. 프로젝트의 예측을 위한, 원가관리(Cost Management)의 개요

 가. 프로젝트 원가관리의 정의

  •  프로젝트 원가 관리는 승인된 예산 안에서 프로젝트를 완료하기 위해 원가에 대한 계획, 산정, 예산 수립, 통제하는 프로세스

 

 나. 프로젝트 원가관리의 특징

  •  프로젝트의 원가는 범위와 일정을 기준으로 산정
  •  소요자원을 비용으로 환산하고 프로젝트 일정에 따른 비용 지출 계획인 원가기준선을  작성하며 이에 맞게 통제하는 활동
  •  품질관리, 일정관리와 함께 프로젝트 관리자의 핵심 업무

 

 다. 프로젝트 원가관리의 중요성

  •  비용산정의 정확한 분석이 IT품질향상과 예산낭비를 방지할 수 있음..

 

 라. 프로젝트 원가관리 도구

  •  추론 추정 : 과거 유사 프로젝트에 소요된 비용을 기초로 추론하는 등 개략적인 추정
  •  Parametric Modeling : 쉽게 계량화 할 수 있는 변수나 확장 가능한 모델을 사용, 통계적인 방법으로 비용 추정
  •  델파이 기법 : 불확실한 프로젝트의 비용 산정을 위해 여러 사람이 자신의 경험치에 의한 비용을 적어낸 후 몇 번의 조정 작업을 거쳐 합의를 도출하는 방식

 

마. 원가산정

 

산정치

산정 단계

신뢰 구간

Order of magnitude estimate

착수/개념 정의

-25 ~ +75%

Budget estimate

초기 계획

-10 ~ + 25%

Definitive estimate

최종 계획

-5 ~ +10%

 

바. 예비자원분석(Contingency Planning)

  •   돌발 상황을 미리 정립하고 위험 등록자에 의해 정의된 위험 결과
  •   계획되지 않은 예산’ 즉 ‘예측 하지 못한 돌발 상황을 대비한 예비 자원’을 준비하기 위함이다.
  •   이를 관리 예비 자원(경영자예비비,Management reserve)이라고 하며, 고위 경영진의 승인이 있어야 사용할 수 있다.

비교

프로젝트예비비

(Contingency Allowance)

경영자예비비

(Management Reserve)

프로세스

Cost Estimating

Cost Budgeting

재량권자

프로젝트 관리자

고위 경영진

대응 대상

Known-Unknown

Unknown-Unknown

주요내용

  • 원가산정 모듈에서 설정
  • 설정된 사업범위 내에서 설정(within the defined project scope)
  • 적용 제외상황

  ->사업범위 변경, 사업주 설계변경,       천재지변 등

  • 원가예산 편성에서 설정
  • 사업범위 변경, 설계변경, 천재지변 등 PM의 불가항력 상황에서 적용
  • 총 소요자금에는 산정되지만, 원가기준선에는 제외된다

 

 

II. 원가관리(Coost Management)의 프로세스 및 산정방식

 가. 원가 관리 프로세스

  •  Cost Estimation : 활동의 완료에 필요한 자원의 원가 근사치를 계산
  •  Cost Budgeting : 원가 기준선을 수립하기 위해 개별 활동 또는 Work Package의 산정된 원가를 집계
  •  Cost Control : 원가 차이를 만드는 요인에 영향력을 행사하고 프로젝트 예산의 변경을 통제

 

 나. 원가 관리 산정방식

구분

기법

내용

원가

산정

유사 산정

(Analogous Estimating)

 

- Top-down방식

- 이전 프로젝트의 원가를 기초 삼아서 비슷한 수준과 방법으로 현재 프로젝트의 원가를 계산

- 일반적 프로젝트에서 가장 많이 사용

상향식 산정

(Bottom-up Estimating)

- 하부의 작업 단위에서 필요로 한 원가를 계산하여 상위 작업으로 올라가면서 전체 원가를 합하는 방식

모수 산정

(Parametric Estimating)

- 반복적인 요소가 있는 경우에 하나의 특징을 잡아서 산정한 후 과거 통계치를 기준으로 특정한 파라미터를 선정하여 단위당 원가를 곱하여 전체적인 프로젝트 원가를 계산 방식

3점 추정방식

(Tree-Point Estimates)

- PERT를 이용한 방식으로 최빈치, 최적치, 비관치를 계산

- (M + 4 * O + P) / 6

MM

(Man Month)

- 투입 인력수 방식으로 SW사업에 투입되는 인원과 투입기간, SW노임단가를 곱해 계산

- 2010년 5월 폐지됨

FP

(Function Point)

- 기능모듈방식으로 SW 전체를 기능단위(모듈)로 분해해 단가를 산정

- 기능점수와 점수당 단가, 보정요소를 계산해 개발비를 산정

원가

예산

확정

Cost Aggregation

- 단위작업 예산을 모아서 전체예산으로 확정

Historical Relationships

모수산정 방식과 유사산정방식 둘 다 고려해서 예산 확정

Funding Limit Reconciliation

원가산정 값이 지출가능금액(Fund)보다 큰 경우 원가를 조정하여 확정

원가

통제

EVM

(획득가치기법)

프로젝트 범위(Scope), 일정(Time), 원가(Cost)를 연계해 통합관리 하는 기법

 

III.  프로젝트 성과 예측 기법, EVM(Earned Value Management) 기성고 관리

 가. 기성고 (EVM, Earned Value Method) 관리의 정의

  •  계획대비 실적을 확인하는 기법으로, 프로젝트의 일정과 비용의 단위를 동일한 화폐가치로 환산하여 통합관점에서 성과측정을 하     고자 하는 원가관리기법
  •  원가와 일정을 따로 보지 않고 이를 통합해서 프로젝트를 통제하고자 탄생

 

 나. EVM의 필요성

  •  현재의 획득가치에 대하여 일정이 지체되고 있는 또는 비용이 더 지출되었는지 통제할 때 사용되는 방법
  •  현재의 일정과 비용 지출상황을 고려 종료시점의 비용 소요 예측 시 사용.
  •  프로젝트 경과 일수가 중요한 것이 아니라 실제 획득한 가치 관리가 중요

 

 다. EVM의 적용 목적.

관점

내용

수주자 관점

-효과적인 내부 비용 및 일정 관리 통제 기법의 활용으로 효율적인 프로젝트 관리

-수행된 작업에 대해 객관적인 측정을 통해 진행 내역과 결과 추정에 대해 관리.

-원가 관리, 계획, 작업공정 관리를 유기적으로 연결

-프로젝트 투입 자원의 적절성에 대한 신뢰성 제공

발주자 관점

-제품 지향적인 계약의 진척 상태를 결정하기 위한 근거 제공

-정량화 하여 계획, 대비, 실행 예산을 평가하고 추후 공정에 대한 예측 가능.

-자원, 일정의 효과적 관리, 계획

-실비용 현황을 제공하여 현실적인 예측을 촉진 및 최종 비용 예측의 정확성 높임.

-성과 측정이 가능한 수준에서 현실성이 있는 계획을 수립하기 위한 기준 제공.

 

 라. EVM의 구성 요소

1) 계획,

 

2) 분석요소

  -현재 획득가치 대비 일정지연, 예상 추가비용을 판단/통제

  -비용, 일정의 개별관점이 아닌 통합관점에서 프로젝트 통제

 

구분

설명

측정 요소

PV

  • Planned Value (계획기성)
  • 계획서 상에 현 시점까지 소요 예정이었던 예상 비용 값

EV

  • Earned Value (실적기성)
  • 현재 실제로 달성된 내용까지의 계획서 상의 예상 비용 값

AC

  • Actual Cost (투입비용)
  • 현재 실제로 달성된 내용까지의 실제 사용한 비용 값

분석 요소

SV

  • Schedule Variance (일정편차)
  • SV = EV - PV

CV

  • Cost Variance (비용편차)
  • CV = EV - AC

BAC

  • Budget At Completion
  • 전체 프로젝트에 할당된 예산

SPI

  • Schedule Performance Index (최초계획 대비 진척도)
  • SPI = EV /PV

CPI

  • Cost Performance Index (단위비용당 성취도(생산성))
  • CPI = EV / AC

TCPI

  • To Complete Performance Index (남은 작업을 남은 예산으로 완료하기 위해 요구되는 생산성))
  • (BAC-EV)/(BAC-AC)
  • 값이 적을수록 좋음

예측 요소

BCWR

  • Budgeted Cost for Work Remained (남아있는 일에 대한 예산)
  • BCWR = BAC - EV

ETC

  • Estimating to Completion (프로젝트 완료시까지 잔여 예상 원가)
  • ETC = BCWR / CPI

EAC

  • Estimating At Completion (프로젝트 완료 예산)
  • EAC = AC + ETC = BAC / CPI

VAC

  • Variance At Completion (프로젝트 완료 시점 비용 편차)
  • VAC = BAC – EAC

실제진척상황

  • (EV – PV) / PV = SV / PV
  • 값이 0 보다 크면 일정선행
  • 값이 0 보다 작으면 일정지연

실제예산상황

  • (EV – AC) / PV = CV / PV
  • 값이 0 보다 크면 예산 절감
  • 값이 0 보다 작으면 예산 초과

 

 

IV. EVM의 작업 완료 기준 및 활용방안

 가. EVM의 작업 완료 기준

완료기준

내용

0.100

-Binary에 의한 방법으로 작업이 100% 완료되기 전까지 작업 진척률을 0으로 간주

-가장 보수적인(엄격한) 평가 방법으로 WBS가 상세하게 분할되어 있는 경우 적합

50.50

-작업이 착수할 때 50% 이상의 기성을 인정하고 나머지는 완료될 때 인정하는 방법

-작업을 준비하는데 공수가 필요할 때 사용되며 정보시스템 개발 프로젝트에는 적합하지 않은 방법.

주관적 평가

-개인이 주관적으로 작업 진척률을 평가하는 방법

개수에 의한 방법

-완성된 개수/전체개수로 진척률을 평가하는 방법

Weighted milestone WBS

-WBS 하나가 여러 개의 마일스톤을 가지는 경우 마일스톤이 완료될 때 마다 진척률을 평가하는 방법

 

 나. EVM의 적용방안

적용방안

내용

제도 및 정책적인 측면

-프로젝트 예산관련 제도 운영의 탄력성 확보

-프로젝트 작업에 대한 진척률 산정 기준 개발 및 획득 가치 측정 방식 표준 수립

-EVM 운영 체제 정비

-프로젝트 관리 정책의 표준화 및 정량적 측정 기준 수립

실무 및 운영적인 측면

-측정 가능하고 관리 가능한 단위의 작업 분류 체계 구축

-프로젝트 공정 관리 및 수준 향상을 위한 체계 마련

-철저한 비용 추적 및 관리 체계 구축

 

 

 

[관리 87회 4교시 문제]

1월 1일부터 6월 1일까지 진행되는 프로젝트에 관한 진행 기록이 다음과 같을 때, EV(Earned Value), SPI(Schedule Performance Index), SV(Schedule Variance), CPI(Cost

 Performance Index), 그리고 CV(Cost Variance)를 각각 구하시오.

 단, 현재 일은 3월 1일 이라고 가정한다

작업번호

추정된 노력

실제 소요된 노력

예상 완료일

완료 여부

1

30

10

2월 1일

NO

2

20

30

3월 1일

YES

3

50

30

5월 1일

YES

4

100

5

6월 1일

NO

 

미완료작업         [작업1] 30-10 = 20일, [작업2] 100-5 = 95일

 

측정요소 – 계산 조건 : 현재 3월 1일

BAC: 전체 프로젝트에 할당된 비용 :           30+20+50+100 = 200

PV: 계획서 상 소요예정 비용 :                    30+20 = 50

EV: 현재 완료된 계획상 예상 비용 :            20+50 = 70

AC: 실제 업무에 투입된 비용 :                   10+30+30+5 = 75

 

분석요소

SV: EV-PV         = 70-50  = 20  (일정 남음)

CV: EV-AC         = 70-75  = -5  (예산 초과)

SPI: EV/PV         = 70/50  = 1.4     : 일정성과지표 좋음

CPI: EV/AC        = 70/75  = 0.93 : 비용성과지표 나쁨

 

예측요소

ETC: 완료 시까지 잔여 원가 BAC-EV                      = 200 – 70 = 130

EAC: 프로젝트 종료 예상 총 원가 AC+ETC              = 75 + 130 = 205

BAC / CPI  = 200 / 0.93 (= 215.053) = 215

 VAC: 최종비용편차 추정액, 추가발생 원가  BAC- EAC = 200 – 215 = -15

 

-> 예측요소 해설 : 현재까지 5가 더 들어 갔으며, 향후 완료시까지 10이 추가로 더 소요되어 총 15만큼이 초과할 것임

 

[원가통제 분석 예시]

 

 

[93회 관리 2교시]

프로젝트 개요 및 측정 요소

• 사업예산 : 1,600,000 천원               • 사업기간 : 16개월

• 현황 : 4개월 경과, 400,000천원 지급, 작업 수행률 20%

PV = 1,600,000천원 * 4/16개월 = 400,000천원

EV = 1,600,000천원 * 20% = 320,000천원

AC = 400,000천원(총 지급금액)

나. 분석지표 요소

CV = EV-AC = 320,000천원-400,000천원 = -80,000천원(음수=비용초과)

CPI = EV/AC = 320,000천원/400,000천원 = 0.8 (1미만=비용초과)

SV= EV-PV = 320,000천원-400,000천원 = -80,000천원(음수=일정지연)

SPI= EV/PV = 320,000천원/400,000천원 = 0.8(1미만=일정지연)

- 사업은 현재 비용이 초과되며, 일정이 지연된 상태임

다. 예측 요소

EAC= BAC/CPI = 1,600,000천원/0.8=2,000,000천원

  - 예산대비 400,000천원 초과 예상

 

[102회 관리 4교시]

 새로운 IT 프로젝트를 수행 중에 있다. 각 단계의 일정은 한 달씩 걸리고, 각 단계마다 10,000천원의 예산이 할당되었다. 각 단계는 해당 단계가 끝난 후에 다음 단계를 수행하도록 되어 있다. 오늘은 3월의 마지막 날이다. 아래의 프로젝트 진척 상황표를 이용하여Earned Value Analysis 측면에서 다음 질문에 대하여 설명하시오

 

단계

1월

2월

3월

4월

5월

현재상황(3월말)

요구

분석

계획

100%

실적

100%

 

 

 

 

10,000천원 지출

설계

 

계획

100%

실적

100%

 

 

 

12,000천원 지출

구축

 

 

계획

100%

실적

100%

 

 

6,000천원 지출

테스트

 

 

 

계획

100%

 

미착수

운영

 

 

 

 

계획

100%

미착수

가. PV, EV, AC, BAC, CV, CPI, SV, SPI의 계산식과 답

나. EAC, ETC, VAC의 계산식과 답

다. 상기 결과를 바탕으로 현재 진행중인 IT 프로젝트의 상태 진단

 

 

답)

I. EVM  관련요소의 구성 및 설명

 가. EVM 비용과 일정에 대한 S-Curve

  - 시간과 비용의 두 가지 축에 측정 지표, 분석 지표, 예측 지표의 관계를 표현

   1) 진행률을 이용한 EVM 산정 절차

순서

내용

1

진행률% = 완료된 작업 / (완료된 작업 + 미완료 작업) *100

2

EV = BAC * 진행률

3

PV = 산정일 기준으로 각 작업 별 계획했던 작업비용을 합산한 값

4

AC = 산정일 기준으로 각 작업 별 실제 소요비용을 합산한 값

5

SV = EV – PV,  if SV<0, 일정 지연 else SV>0,양호

CV = EV – AC,  if CV<0, 예산 초과 else CV>0,양호

6

SPI = EV/PV.  if SPI < 1, 공정 지연 else SPI>1,일정성과지표 양호

CPI = EV/AC.  if CPI < 1, 예산 초과 else CPI>1,예산성과지표 양호

 

II. EVM 구성요소  및 문제풀이

가.  EVM 구성요소 및 문제풀이

분류

지표

설명

의미 및 계산

산출

계획요소

PV

Planned Value

계획예산

PV = 10*3 = 30백 만원

BAC

Budget At Completion

목표사업예산

BAC = 10*5 = 50백 만원

측정요소

EV

Earned Value

성과

EV = 10+10+10 = 30백 만원

AC

Actual Cost

실비용

AC = 10+12+6 = 28백 만원

분석요소

SV

Schedule Variance

일정편차

SV: EV-PV = 30-30 = 0

SPI

Schedule Performance Index

일정성과지수

SPI: EV/PV = 30/30 = 1

CV

Cost Variance

비용편차

CV: EV-AC = 30-28 = 2

CPI

Cost Performance Index

비용성과지수

CPI: EV/AC = 30/28 = 1.07

EAC

Estimate At completion

최종사업비 추정액

EAC = AC+ETC = 28+20 = 48 백 만원

ETC

Estimate to completion

잔여사업비 추정액

ETC = BAC-EV = 50-30 = 20 백 만원

VAC

Variance at completion

최종사업비 편차

VAC = BAC–EAC = 50-50 = 0 백 만원

 

SV: EV-PV = 30-30 = 0 (일정준수)

CV: EV-AC = 30-28 = 2 (예산절감)

SPI: EV/PV = 30/30 = 1 (일정성과지표 일정준수)

CPI: EV/AC = 30/28 = 1.07 (비용성과지표 예산절감)

 

ETC: 완료 시까지 잔여 원가 BAC-EV = 50-30 = 20백 만원

EAC: 프로젝트 종료 예상 총 원가 AC+ETC = 28+20 = 48백 만원

 

 

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